Guide complet pour créer et utiliser la matrice de Kraljic en Procurement

Introduction

La matrice de Kraljic est un outil stratégique utilisé dans les achats pour segmenter et prioriser les catégories de dépenses en fonction de leur impact sur l'entreprise et du risque d'approvisionnement.

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Intégrer les résultats de votre Spend Cube dans une matrice de Kraljic peut vous aider à prendre des décisions stratégiques plus éclairées concernant votre stratégie d'achat.

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Étape 1 : Identifier les catégories

En utilisant les résultats de votre cube de dépenses, identifiez et listez toutes les catégories de dépenses.

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Vous pouvez en apprendre davantage sur l'analyse du cube de dépenses en lisant notre guide complet ici.

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Étape 2 : Évaluer le risque de procurement

Évaluez chaque catégorie en fonction du risque de procurement. Considérez des facteurs tels que :

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• Complexité du marché
• Disponibilité des substituts
• Stabilité des fournisseurs
• Concurrence sur le marché

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Étape 3 : Évaluer l'impact sur l'entreprise

Évaluez l'impact de chaque catégorie sur votre entreprise. Considérez des facteurs tels que :

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• Dépense totale
• Importance pour les opérations de l'entreprise
• Contribution à la rentabilité

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Étape 4 : Placer les catégories sur la matrice

Créez une grille bidimensionnelle avec le "Risque d'approvisionnement" sur l'axe Y et "Impact sur l'entreprise" sur l'axe X. Placez chaque catégorie sur cette grille en fonction des évaluations des étapes 2 et 3. Voici les quadrants de la matrice de Kraljic :

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1. Articles à effet de levier (Impact élevé sur l'entreprise, Risque d'approvisionnement faible) :

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• Typiquement des articles à haut volume et à faible complexité.
• Concentrez-vous sur les économies de coûts et l'efficacité.
• Utilisez des appels d'offres compétitifs et le regroupement des volumes.

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2. Articles stratégiques (Impact élevé sur l'entreprise, Risque d'approvisionnement élevé) :

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• Critiques pour l'entreprise et difficiles à approvisionner.
• Développez des partenariats stratégiques avec les fournisseurs.
• Concentrez-vous sur la collaboration, les coentreprises et la gestion des risques.

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3. Articles non critiques (Impact faible sur l'entreprise, Risque d'approvisionnement faible) :

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• Articles de routine avec un impact minimal sur l'entreprise.
• Rationalisez les processus d'achat.
• Automatisez les commandes et minimisez les coûts de transaction.

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4. Articles de goulet d'étranglement (Impact faible sur l'entreprise, Risque d'approvisionnement élevé) :

• Articles à l'approvisionnement imprévisible mais non critiques pour les opérations.
• Assurez la continuité de l'approvisionnement.
• Maintenez des stocks de sécurité et développez des sources alternatives.

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Pour créer la matrice de Kraljic, vous pouvez utiliser différents outils comme Excel, Power BI, Tableau ou des outils similaires. Ces outils vous permettent de tracer les catégories de manière dynamique et d'ajuster les positions en fonction des données mises à jour.

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Étape 5 : Utiliser la matrice pour des décisions stratégiques

1. Élaborer des stratégies :

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• Formulez des stratégies spécifiques pour chaque quadrant.
• Pour les éléments stratégiques, envisagez des contrats à long terme et des partenariats d'innovation.
• Pour les éléments à effet de levier, concentrez-vous sur l'obtention du meilleur prix par le biais de négociations et de remises sur le volume.

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2. ResourcesAllouer les ressources :

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• Priorisez les ressources d'approvisionnement en fonction de la matrice.
• Allouez davantage de ressources à la gestion des éléments stratégiques et de levier en raison de leur impact plus important.

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3. Surveiller et ajuster :

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• Surveillez en continu les conditions du marché et ajustez la matrice si nécessaire.
• Réévaluez périodiquement les catégories pour refléter les changements dans les risques d'approvisionnement et l'impact sur l'entreprise.

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4. Communiquer les résultats :

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• Présenter la matrice de Kraljic aux parties prenantes pour justifier les stratégies de procurement.
• Utiliser la matrice pour faciliter les discussions sur l'affectation des ressources et la gestion des risques.

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Conclusion

En intégrant les résultats de votre Spend Cube dans une matrice de Kraljic, vous pouvez classer les dépenses en éléments stratégiques, de levier, de goulet d'étranglement et non critiques, fournissant ainsi un cadre clair pour développer des stratégies d'approvisionnement adaptées.

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Cette approche aide à garantir que vos efforts d'approvisionnement sont alignés avec les priorités de l'entreprise et les risques d'approvisionnement, améliorant ainsi l'efficacité et l'efficience de l'approvisionnement.

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