Procurement
Lauriane, consultante chez Peersgroup partage son expérience P2P
June 18, 2024
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Martin Frérot
·
4
min
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June 18, 2024
·
Martin Frérot
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Je travaille chez Peersgroup depuis 3 ans, un cabinet de conseil en transformation où je suis consultante senior.
Je m’occupe de missions autour de la stratégie achats et de la performance achats concernant des entreprises assez matures c’est à dire de plus de 500 personnes.
Les missions sont très variables et peuvent consister à
Avant Peersgroup, j’ai eu diverses expériences en tant que responsable des achats pendant plus de 3 ans.
Je dirais qu’il y a 4 enjeux principaux dans les directions achats des entreprises que nous accompagnons chez Peersgroup.
Ces enjeux peuvent bien sûr varier en fonction du secteur d’activité ou encore du contexte et des enjeux financiers de l’entreprise : croissance, décroissance, rentabilité, expansion, etc..
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Cela se calcule de différentes façons : les coûts qui ont été évités (”cost avoidance”), les coûts qui ont été réduits (”cost reduction”) avec des calculs d’économie par rapport (i) au budget prévu, (ii) à la différence entre la 1ère offre reçue et la dernière offre acceptée ou encore (iii) au P&L et donc des dépenses de l’année N par rapport à celles de l’année N-1.
Cela consiste à faire en sorte que toute dépense effectuée ait été budgétée au préalable. Le but final est qu’il n’y ait pas de dépenses “surprises”; hors budget et hors des radars.
Le P2P (Procurement-to-Pay) est ainsi en liaison avec le budget financier des entreprises pour que les dépenses soient bien budgétées et anticipées. C’est en effet clé pour les équipes finances pour piloter sereinement la santé de leur entreprise : savoir où je dépense, avec qui, et avoir de la visibilité sur le statut des dépenses entre celles qui sont planifiées, engagées, payées, à payer.
Avec une meilleure maîtrise des tâches administratives et un bon outillage des équipes - notamment les équipes achats en premier plan mais aussi tous les collaborateurs de l’entreprise qui font ou valident des achats comme les managers de certains pôles.
En règle avec les sujets Compliance de la société et validés par le Service Achats pour éviter tout risque. Contrôler les fournisseurs est en effet la dernière brique mais qui devient très importante quand l’entreprise se structure et grossit.
Il y a plusieurs types d’outils utilisés dans les services Achats en fonction des sujets couverts :
Notre client avait un semblant de process achat avec un simili de demande d’achat et un outil de factures avec Spendesk. Cependant les dépenses et achats n’étaient jamais vraiment liés à un budget donc l’objectif était de relier le tout afin de savoir vraiment ce qu’on consomme par rapport au budgété.
Nous avons statué que Payflows était la meilleure solution pour notre client compte tenu de son contexte et du fait qu’il utilisait déjà Payflows pour la trésorerie et les paiements
Ce que nous recherchions pour ce client étaient de pouvoir - entre autres :
Making a purchase request before working with suppliers rather than only when the invoice is received, which is too late and does not give the finance teams visibility on planned and committed expenses.
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Payflows permet de gérer toutes ces problématiques au sein d’une organisation multi-pays, en forte croissance avec en plus un module gestion de trésorerie et paiement qui communique parfaitement avec le module P2P.
Suite à un appel d’offres conduit par Peersgroup où nous avons évalué 5 solutions différentes, nous avons statué que Payflows était la meilleure solution pour notre client compte tenu de son contexte et du fait qu’il utilisait déjà Payflows pour la trésorerie et les paiements. Les connexions sont donc parfaites.
