Evaneos est la première entreprise à connecter directement les voyageurs avec une communauté soigneusement sélectionnée d'agents locaux à travers le monde.
La mission d'Evaneos est de faire du voyage une source d'impact positif, en concevant des voyages uniques pour chaque voyageur, tout en respectant les communautés natives, et en faisant en sorte que le coût de chaque voyage bénéficie directement à l'économie locale.
Aujourd'hui, Evaneos compte 180 employés et un réseau de plus de 600 agences locales dans 170 destinations.
Depuis sa création en 2009, Evaneos a permis à plus de 700 000 voyageurs de vivre des voyages uniques et personnalisés en collaborant de manière étroite avec des agents locaux.
Chiffres financiers clés
Plus de 50 comptes bancaires (multi-devises)
Plus de 1 000 paiements fournisseurs par mois, à l’international
Réception et traitement de plus de 10 000 virements de voyageurs par mois
Principaux défis pour l'équipe Comptabilité et Trésorerie
1. Gestion de la trésorerie et de la liquidité
Assurer que l'entreprise dispose toujours d'une liquidité suffisante sur tous les comptes bancaires, tout en saisissant les opportunités d'investissement à court, moyen et long terme.
2. Reporting de trésorerie optimisé
Obtenir une visualisation en temps réel des flux de trésorerie pour faciliter les analyses, la prise de décision rapide, ainsi que les rapports et prévisions récurrents.
Quels étaient les défis rencontrés par les équipes financières avant Payflows ?
1. Un processus de reporting manuel et lent
Avant Payflows, le reporting de trésorerie se faisait sur Excel avec une collecte manuelle des données, ce qui était chronophage (environ 4 jours par mois) et sujet aux erreurs. La connectivité globale et en temps réel de Payflows a rendu ce processus de reporting simple et automatisé.
2. Un manque de visibilité en temps réel sur les positions
Avant Payflows, la trésorerie était suivie sur une base mensuelle de manière manuelle. Désormais, les équipes ont un accès en temps réel aux positions de tous les comptes et peuvent ainsi suivre les flux entrants et sortants par type.
3. Une connexion complexe aux plateformes de paiement
Avant Payflows, les équipes d'Evaenos devaient se connecter à chaque banque, l'une après l'autre, pour gérer les virements internes, ainsi que l'ensemble des paiements externes, fournisseurs et agences partenaires. Tout est désormais automatisé et centralisé depuis l'interface Payflows.
Comment Payflows aide concrétement Evaneos ?
"En résumé, en intégrant Payflows dans nos processus financiers, nous avons gagné en efficacité, précision et réactivité, améliorant ainsi la prise de décision stratégique."
Gestion quotidienne de la trésorerie : utilisation de tableaux de bord pour surveiller les flux de trésorerie quotidiens et les positions de liquidité sur l'ensemble des comptes via une plateforme unique.
Préparation des rapports périodiques : simplification de la préparation des rapports de trésorerie hebdomadaires, mensuels et trimestriels avec une meilleure classification des flux de trésorerie (par exemple, les encaissements et les décaissements), permettant de gagner plus de 4 jours par mois.
Optimisation de la trésorerie : consolidation de tous les comptes bancaires (plus de 50 comptes) pour une meilleure visibilité cash et permettant de réaliser des investissements à très court terme qui optimisent les rendements quotidiens des excédents de trésorerie.
Intégration 360° des données : Payflows se distingue par sa capacité à intégrer facilement toutes les données financières d'Evaneos, centralisant ainsi toute l'information financière en un seul endroit, y compris les comptes actifs chez Kantox.
Automatisation de la catégorisation des flux : l'outil permet une catégorisation très simple et automatique des flux, permettant ainsi aux équipes de travailler plus efficacement, en se focalisant sur des tâches à plus fortes valeur ajoutée.
Support client 5 étoiles : alors que l'implémentation d'un nouveau TMS peut être source de difficultés opérationnelles, la mise en place de Payflows a été très simple, fluide et rapide. "Toute l'équipe de Payflows m'a soutenu et continue de le faire. Leur disponibilité, leur efficacité et leur convivialité ont été des facteurs clés du succès de ce projet. Un grand merci à eux !"
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