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VP Operational Strategy chez Electra
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Electra, fondée en 2021, est un acteur clé dans la décarbonisation du secteur des transports. L'entreprise installe et opère des bornes de recharge rapide pour véhicules électriques, avec des stations situées dans des zones ultra-urbaines et à proximité de grands axes.
Dans son modèle économique, Electra porte l'ensemble des coûts d'installation des bornes et supporte le risque financier. L'entreprise paie également un loyer pour chaque station, avec des partenariats dans des secteurs variés comme les supermarchés, centres commerciaux, hôtels, parkings et stations-service. Elle se rémunère sur les revenus à chaque recharge effectuée sur ses bornes.
Actuellement présente en France et dans huit autres pays, Electra a connu une croissance extrêmement rapide et fait partie du club du Next40.
L'installation d'une station de recharge chez Electra est un processus complexe et long, comprenant une phase de négociation commerciale et signature du bail d’environ 6 mois, suivie de 4 à 6 mois de travaux (raccordement électrique, permis, installation des bornes). Une fois opérationnelle, la station représente un investissement CAPEX important. En effet, d’ici 2030, Electra prévoit d’installer 2300 stations en Europe avec un coût moyen de 500k€.
Un des défis majeurs réside donc dans la maîtrise des coûts et la rentabilité des stations, un enjeu clé pour la pérennité d’Electra et pour continuer de convaincre les investisseurs. Cependant, les outils comptables utilisés par Electra jusqu’à fin 2023 étaient limités et ne permettaient pas une réconciliation automatisée des coûts ce qui engendrait un manque de visibilité sur les dépenses engagées par station.
Electra a initialement cherché à centraliser ses opérations dans un ERP complet via SAP S/4 Hana mais l’expérience utilisateur pour toutes les personnes effectuant des achats n’était pas à la hauteur des ambitions d’Electra.
Le processus de commande via SAP était lent, peu fonctionnel, et représentait un risque d'adoption limitée et surtout un manque à gagner en terme de productivité des équipes opérationnelles.
SAP est un super outil, un super moteur mais toute la partie de saisie opérationnelle où il y a beaucoup de monde dans l'interface ça sera Payflows. Etienne de Valbray, VP Operational Strategy d’Electra
Electra a décidé d’opter pour un modèle hybride combinant :
Electra a mené un audit de deux mois comparant plusieurs solutions de P2P. Payflows a séduit l’équipe sur 3 principaux critères :
Payflows supporte donc la gestion et l’orchestration des achats pour l’ensemble des employés Electra et notamment 70 personnes qui l’utilisent au quotidien.
Sa connexion avec SAP S4/Hana permet d'automatiser une grande partie de la saisie comptable et des paiements dans l’ERP, à partir des demandes d’achats, des réceptions et des factures gérées directement dans Payflows.
L’objectif pour les équipes Finance est de gagner du temps en automatisant des tâches de contrôle (validation de factures et réceptions sans anomalies, détection des écarts) afin de se concentrer sur leur valeur ajoutée comme par exemple la gestion de ces écarts et anomalies.
Avec 80% des achats d’Electra liés aux stations de recharge, comprenant des équipements lourds (bornes, poste de transformations) et des services complexes, la gestion des commandes et des réceptions reste un enjeu majeur. Grâce à Payflows, Electra simplifie ces processus, tout en augmentant l’efficacité et la transparence dans la gestion de ses dépenses.
Aujourd’hui, Payflows est utilisé quotidiennement par plus de 70 responsables de station d'Electra pour effectuer des demandes d’achats relatives aux stations de recharge. L’outil a été adopté très rapidement par les équipes et donne une visibilité à 100% sur l’ensemble des dépenses.
La mise en œuvre de Payflows a permis à Electra de surmonter les défis opérationnels et financiers liés à sa croissance rapide. En combinant SAP - un ERP robuste - avec Payflows -un outil P2P agile - Electra a trouvé un équilibre entre contrôle des coûts, efficacité des opérations, et socle financier solide et scalable. Cette transformation pose les bases d’une gestion des achats plus performante et adaptée au business model d'Electra.
